29-05-2019

Vacature officemanager

Als officemanager ben je de spin in het web van the Fieldwork Company. Doel van je functie is het ontzorgen van het team en het management. Of het nu gaat om algemene ondersteuning, administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten en medewerkers, het bijhouden van de financiën, een boodschap doen of het verzorgen van de planten: jij bent degene die ziet wat er nodig is en daar adequaat en flexibel op inspeelt.

 

Je bepaalt voor een groot deel zelf de prioriteiten, werkt pro-actief samen met collega’s en stemt bijtijds af als je in de uitvoering van je werk (input van) anderen nodig hebt. Je schroomt daarbij niet om in- en extern contacten te leggen.

Het is een nieuwe functie, in een jong en dynamisch bedrijf met 10 werknemers van diverse nationaliteiten.

Je werkzaamheden zijn uiteenlopend:

 

  • Kantoor management: post, e-mails en telefoontjes behandelen, het overzicht behouden in de bedrijfsplanning, uitzoekwerk tbv inkoop van projectbenodigdheden, organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van de basis voorraad van kantoor- en werkplaats-middelen
  • Financiële administratie: centrale administratie uitbouwen en bijhouden voor inkoop en verkoop (Exact online), verwerken van inkomende facturen en bijhouden van ontvangen betalingen, in samenwerking met projectleiders uitgaande facturatie verzorgen
  • HR administratie: bijhouden HR mappen, introductie van nieuwe medewerkers, plannen periodieke gesprekken, ziekte/vakantie bijhouden en vakantieplanning verzorgen, administratie t.b.v. subsidies, urenadministratie.

 

Dit vraagt de organisatie:

 

  • Je houdt van afwisseling en houdt het overzicht, maar kan desgewenst goed focussen
  • Je hebt het aanpassingsvermogen om je prettig te voelen in een dynamische omgeving
  • Je houdt van plannen en organiseren en neemt graag initiatieven
  • Je hebt overzicht en kan van daar uit flexibel uitvoering geven aan je werkzaamheden
  • Je hebt aandacht voor detail en bent stabiel
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig in MS Office, en Google en Dropbox zijn je niet vreemd
  • Ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pré
  • Ervaring met boekhoud programma’s / EXACT is een pré

 

 

Dit heeft de organisatie te bieden:

  • Een leuke baan in een enthousiast team
  • Om te starten een contract voor 8-16 uur per week, op termijn mogelijk uit te breiden.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

 

 

Interesse gewekt? Neem contact met ons op via info@fieldworkcompany.nl of 050-7503390