Vacature Office manager / Boekhouder

Ben jij op zoek naar een dynamische functie als Office Manager / Boekhouder en wil je bijdragen aan ecosysteemherstel?

Bij the Fieldwork Company zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team. Op dit moment wordt de rol van Office Manager voor 0,5 FTE ingevuld. Als tweede Office manager / Boekhouder zal je een deel van de werkzaamheden van de boekhouder overnemen met ondersteuning van de huidig Office Manager, aangevuld met diverse andere taken.

Bedrijfsprofiel

The Fieldwork Company draagt bij aan het ontwikkelen van ecologisch inzicht en het bedenken van innovatieve technieken die bijdragen aan ecosysteemherstel. We hebben inmiddels 15 jaar ervaring en werken voor een breed pallet aan private en publieke opdrachtgevers.

Wat ga je doen in samenwerking met je collega Office Manager?

• Financiële administratie (primair): Verwerken van financiële mutaties in de boekhouding (Exact Online,) facturatie, bijhouden en controleren van crediteuren- en debiteurenadministratie, ondersteuning bij projectadministratie.
• Kantoor management: Het beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van inkomende en uitgaande post, het beheren van kantoorbenodigdheden en het regelen van facilitaire zaken, verzekeringen regelen en bewaken, bijhouden social media en website.
• HR administratie: bijhouden HR mappen, introductie van nieuwe medewerkers, plannen periodieke gesprekken, urenadministratie, administratie t.b.v. subsidies.
• Coördineren van vrijwilligers: Voor diverse projecten werken we met de inzet van vrijwilligers. In nauwe samenwerking met de (interne) projectleider verzorg je de werving, verwerk je de aanmeldingen en de informatievoorziening voor deze groep mensen.
• Veldwerk: incidenteel spring je bij waar passend bij de uitvoering van veldwerkprojecten.