Privacybeleid

The Fieldwork Company neemt gegevensbescherming zeer serieus en zet zich in om jouw privacy en veiligheid te beschermen. Dit beleid legt uit waarom en hoe wij jouw persoonlijke gegevens gebruiken.

The Fieldwork Company doet er alles aan om uw privacy en alle persoonlijke gegevens die je ons verstrekt te beschermen, en wij zullen jouw gegevens nooit uitwisselen of verkopen aan een andere organisatie, tenzij je ons daar expliciet toestemming voor geeft. Wij begrijpen dat dit belangrijk voor je is en willen je geruststellen dat je altijd de controle hebt over hoe The Fieldwork Company jouw persoonlijke gegevens gebruikt.

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over de manier waarop wij jouw persoonlijke gegevens gebruiken, neem dan contact met ons op via of schrijf naar Stockholmstraat 2B, 9723 BC Groningen, Nederland.

Gegevensbeheerder

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking volgens de GDPR is:

The Fieldwork Company B.V.
Stockholmstraat 2B, 9723BC Groningen
Nederland

Omvang van het privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe The Fieldwork Company de persoonlijke gegevens gebruikt die wij van je verzamelen wanneer jij je bijvoorbeeld aanmeldt als vrijwilliger bij The Fieldwork Company, wanneer je onze websites gebruikt, wanneer je contact met ons opneemt via ons contactformulier op onze website en wanneer jij je bezighoudt met onze social media-pagina’s. Het beleid bespreekt welke gegevens we verzamelen, hoe we gegevens verzamelen, gebruiken en opslaan, wat jouw rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn en hoe je contact met ons en de bevoegde autoriteiten kunt opnemen in geval van vragen.

Welke gegevens verzamelen we?

The Fieldwork Company verzamelt de volgende gegevens:

Gegevens die je aan ons verstrekt wanneer je vrijwilligerswerk doet:

• Persoonlijke contactgegevens (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, woonplaats, contactgegevens van een contactpersoon voor noodgevallen)
• Veldwerkgerelateerde informatie (bijv. schoenmaat en lengte voor veldwerkuitrusting, bezit van persoonlijke snorkeluitrusting, eerdere vrijwilligerservaring, rijbewijs)
• Gezondheidsgerelateerde informatie (bijv. dieetwensen, voedselallergieën). Als dit nodig is voor het soort veldwerk, kunnen we vragen naar medische aandoeningen die relevant zijn voor het veldwerk en algemene fitheid. Deze informatie wordt om juridische redenen bewaard om ons te beschermen (ook in het geval van een verzekering of juridische claim) en voor veiligheidsdoeleinden.

Informatie die we verzamelen wanneer je onze website bezoekt

• Wanneer je onze websites bezoekt, evalueert onze webserver gebruiksgegevens voor statistische doeleinden om de werking en veiligheid van onze website te verbeteren. Deze bestaan uit het volgende:
  • de naam en het adres van de bezochte inhoud
  • de datum en tijd van het bezoek
  • de hoeveelheid overgedragen gegevens per bezoek
  • de beschrijving van het gebruikte apparaat en besturingssysteem
• Voor veiligheidsdoeleinden slaan we het volledige IP-adres dat door jouw webbrowser wordt verzonden op gedurende maximaal 31 dagen in het legitieme belang om veiligheidsrisico’s voor onze websites op te sporen, te beperken en te elimineren. De wettelijke basis voor deze verwerking is artikel 6 (1) (f) van de GDPR. Na de bovengenoemde periode worden je IP-adres en andere verzamelde gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
• Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, leggen we de contactgegevens vast die je kiest te verstrekken, waaronder jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• The Fieldwork Company gebruikt geen cookies op haar website voor analytische, tracking- of advertentiedoeleinden.

Informatie verzameld via derde partijen

We kunnen ook informatie over individuen ontvangen via derden. Om in contact te komen met onze supporters gebruiken we sociale mediaplatforms zoals LinkedIn en Instagram. Daarom kunnen we informatie verzamelen via sociale media als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven of als je een bericht plaatst op een van onze sociale mediapagina’s.

Hoe verzamelen we je gegevens?

Je voorziet The Fieldwork Company rechtstreeks van de meeste gegevens die we verzamelen. Wij verzamelen en verwerken gegevens wanneer je:

• Een online formulier invult met betrekking tot vrijwilligerswerk bij The Fieldwork Company
• Onze websites gebruikt
• Contact met ons opneemt via het contactformulier op onze websites
• Deelneemt aan onze social media pagina’s (zie “Informatie verzameld via derden”)

Hoe gebruiken we je gegevens?

The Fieldwork Company verzamelt jouw gegevens wanneer je formulieren invult met betrekking tot vrijwilligerswerk ten behoeve van:

• Het plannen en uitvoeren van ons veldwerk op een veilige, effectieve en efficiënte manier.
• Communiceren met individuen en groepen die interesse hebben getoond in vrijwilligerswerk bij ons.
• Communiceren met individuen en groepen die al eerder vrijwilligerswerk bij ons hebben gedaan.
• Het bijhouden van onze vrijwilligersdatabase en het verbeteren van de manieren waarop we veldwerk uitvoeren.

We kunnen je persoonlijke contactgegevens (zie “Gegevens die je ons verstrekt bij vrijwilligerswerk”) delen met andere organisaties waarmee we samenwerken om het vrijwilligersbeheer te verbeteren. Deze organisaties zijn beperkt tot onze projectpartners met wie we samenwerken om bijvoorbeeld mariene ecosystemen te herstellen.

Gegevens die via onze websites worden verzameld, worden gebruikt om de werking van onze websites te verbeteren en de beveiliging ervan te verhogen. Als je contact met ons opneemt via het contactformulier op onze websites, gebruiken we de contactgegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden.

Hoe slaan we je gegevens op?

We gebruiken verschillende fysieke en technische maatregelen om je persoonlijke gegevens veilig te houden en om onbevoegde toegang, gebruik of openbaarmaking van je persoonlijke gegevens te voorkomen. Elektronische gegevens en databases worden opgeslagen op beveiligde computersystemen en we controleren wie toegang heeft tot informatie. Alle gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland.

Wat zijn jouw rechten op het gebied van gegevensbescherming?

The Fieldwork Company wil ervoor zorgen dat je volledig op de hoogte bent van al uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. Ieder individu heeft recht op het volgende:

• Het recht op toegang: je heeft het recht om kopieën van jouw persoonlijke gegevens op te vragen die worden bewaard door The Fieldwork Company.
• Het recht op rectificatie: je heeft het recht om te verzoeken dat The Fieldwork Company informatie corrigeert of aanvult waarvan je denkt dat deze onjuist of onvolledig is.
• Het recht op wissen: je heeft het recht om The Fieldwork Company te verzoeken jouw persoonsgegevens te wissen, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op beperking van de verwerking: je heeft het recht om The Fieldwork Company te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht bezwaar te maken tegen de verwerking: je heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door The Fieldwork Company, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid: je heeft het recht om te verzoeken dat The Fieldwork Company de gegevens die wij hebben verzameld overdraagt aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan je, onder bepaalde voorwaarden.

Als je een verzoek indient, hebben we een maand de tijd om op jouw verzoek te reageren. Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via e-mail, telefoon of schrijf ons een brief. Contactgegevens vindt je onderaan dit privacybeleid.

Privacybeleid van andere websites

De website van The Fieldwork Company bevat links naar andere websites. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op onze websites, dus als je op een link naar een andere website klikt, raadpleeg dan hun privacybeleid.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over het privacybeleid van The Fieldwork Company, de gegevens die wij over je hebben opgeslagen of als je een van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

E-mailadres:
Telefoonnummer: +31 (0)50 75 03 390
Postadres: Stockholmstraat 2B, 9723 BC Groningen, Nederland

Als je niet tevreden bent

Indien je een klacht wilt indienen over de wijze waarop The Fieldwork Company jouw persoonsgegevens beheert, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in ons privacybeleid

The Fieldwork Company behoudt zich het recht voor haar privacybeleid bij te werken en evalueert haar privacybeleid regelmatig. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 februari 2025.